Thiết kế, tạo mẫu hóa đơn: Người sử dụng có thể lựa hóa đơn mẫu từ kho mẫu với hàng trăm mẫu hóa đơn được thiết kế phù hợp cho nhiều lĩnh vực kinh doanh. Khách hàng có thể sửa đổi hoặc tạo mới mẫu hóa đơn trực tiếp trên phần mềm.

Lập hóa đơn nháp: Người sử dụng có thể lập hóa đơn nháp gửi người mua kiểm tra thông tin trước khi lập hóa đơn chính thức và ký phát hành. Người sử dụng cũng có thể lưu hóa đơn nháp cho các hóa đơn có nội dung chi tiết hàng hóa, dịch vụ thường xuyên lặp lại và dùng hóa đơn nháp này để tạo và ký phát hành hóa đơn một cách nhanh chóng.

Lập hóa đơn: Người sử dụng có thể lập hóa đơn qua nhiều phương thức khác nhau tùy theo nhu cầu gồm: lập hóa đơn trực tiếp trên giao diện web, lập hóa đơn từ danh sách hóa đơn kết xuất từ phần mềm bán hàng, tích hợp các web service tạo hóa đơn vào hệ thống của khách hàng để lập hóa đơn khi có giao dịch.

Ký hóa đơn: Người sử dụng có thể ký từng hóa đơn hoặc ký theo lô. Hệ thống hỗ trợ các phương thức ký như qua USB và HSM. Người sử dụng có thể cấu hình email để gửi hóa đơn cho người mua ngay khi ký.

Tra cứu hóa đơn: Có portal cho người mua tra cứu thông tin một hóa đơn qua mã tra cứu. Người bán cũng có thể tạo tài khoản cho người mua tra cứu nhiều hóa đơn do người bán phát hành cho người mua.

Lập biên bản, hợp đồng và ký số: Có chức năng cho phép người sử dụng lập và ký số biên bản, hợp đồng ngay trên phần mềm.

Tùy chỉnh giao diện hiển thị: Có chức năng cho phép người sử dụng tùy chỉnh giao diện hiển thị thông tin theo yêu cầu như: tùy chỉnh các cột thông tin trong danh sách hiển thị, tùy chỉnh định dang dữ liệu hiển thị, tùy chỉnh hình nền hiển thị khi lập hóa đơn.

Phân quyền truy cập: Có chức năng cho phép Quản trị viên hệ thống và quản lý người sử dụng cấp quyền truy cập các chức năng của phần mềm cũng như các thao tác được phép thực hiện trên các chức năng này.

Giao diện ứng dụng API: Có tập các giao diện dụng (API) thức hiện đầy đủ các chức năng trên hóa đơn để người sử dụng có thể dễ dàng tích hợp vào hệ thống quản lý giao dịch của mình nhằm đơn giản hóa thao tác lập và ký hóa đơn.

Khai báo tạm dừng, khôi phục việc lập hóa đơn: Có chức năng cho phép quản trị viên khai báo tạm dừng hay khôi phục việc lập hóa đơn theo yêu cầu từ cơ quan thuế và thông báo đến người sử dụng.

Mẫu hóa đơn nhiều lựa chọn, đa dạng phong phú

Tự động cập nhật khi có phiên bản mới, người sử dụng không phải làm bất kỳ thao tác nào khi cập nhật.

Thời gian cung cấp dịch vụ: dịch vụ hóa đơn điện tử Vi Na được cung cấp online 24 giờ / ngày và 7 ngày / tuần.